1. “Instant Format”的设置只对引文有效，对映像文件无效，每次加入的映像文件都会
自动格式化。但如果加入之后你又对映像文件作了修改（如剪切、粘贴、删除、移动），
你必须从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Generate Figure List”重新
对映像进行格式化。
2.映像出现的位置由你所选择的输出样式（output style也就是杂志的样式）决定，如果
没有事先设置输出样式，系统缺省设置为出现在所加入的段落之后。要选择输出样式，和
引文一样，从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”
，进入“Format Bibliography”对话框选择“With output”。
3.可以手动调整映像的位置（如剪切、粘贴、删除、移动），但“Generate Figure List
”重新格式化时会将映像放回到原先的位置，要使系统保留手动调整结果，进入“Cite W
hile You Write Preferences”的“Figures and Tables”键，选择下面一个选项也就是
“记住映像的当前位置”。这样即使重新格式化，映像仍在你想要的位置。
4.手动调节映像引用处的位置：选择引用点，包括括号，如（Figure 1），拷贝、剪切或
拖拽到新位置。
5.和处理引文一样，对映像改动之后都要重新“Generate Figure List”。
五、去掉域代码生成纯文本文件
现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志
社的软件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代码。方法是从Word的工具栏里进入“
EndNote 7.0”子菜单选择点击“Remove Field Codes”，出现一个提示框告诉你“该操作
将创建一个新的去掉了所有域代码的Word文档，原文件仍然打开且无改动”，点击“确定
”将新文件存到指定地点。新文件内容和原文件完全相同，只是无域代码，因此不能再对
引文进行格式化。
附：域代码的由来和作用：当对文稿进行格式化时，EndNote会自动生成一个随行库（Tra
veling Library）以隐藏方式植入到文稿，库里含有当前文稿里所有的文献信息（除了注
释、摘要、映像和图解外），域代码可以认为就是这个随行库的触角，存在于格式化后的
引文周围和内部，含有该引文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上，格式
化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改，而一旦去掉了域代码也就去掉了
文献信息。要查看域代码，选中引文所在处（区域呈灰色）点击滑鼠右键选定“切换域代
码”，切忌胡乱修改。
六、“RTF Document Scan”的使用
“RTF Document Scan”可以扫描Word文稿里的参考文献和生成文献列表，好处是在格式化
引文之前可以检查引文插入是否有差错。
过程：
1.按照常规在Word或者模板里写文章和插入引文，但“Instant Format”功能一定要关掉
，以使引文都以临时格式（如{Morehouse, 1993 #125}）出现。
2.将文件另存为.RTF格式。
3.关掉Word。
4.进入EndNote，从“Tools”菜单进入“RTF Document Scan”子菜单，在弹出的对话框内选定.RTF格式的文件后打开
5.出现Citations in“X.RTF”窗口，引用的文献会按照在文章里出现的先后来显示，如果一个文献被引用了多次，也会在该窗口里显示多次。
6.如果引文加入正确，窗口里所有的文献之前的“Matches”栏都应该显示为“1”，意思是EndNote 在库内找到了有且只有一个文献与该引文相合，这时就可以格式化文稿了；如果数字不为1，说明有问题，要检查文稿。
7.选择输出样式进行格式化，会生成一个新文件，文件名里会自动带上所选的样式名称，很直观。